Rechtliche Dokumente

Datenschutzerklärung

Resilia IT — Cyber-Resilienz & IT-Compliance
(Einzelunternehmen) · Stand: Juni 2026
1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

Darian Bogatzki · Resilia IT info@resilia-it.de · resilia-it.de
2 Übersicht der Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer B2B-Geschäftstätigkeit (IT-Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen). Die folgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten, die Zwecke der Verarbeitung und die betroffenen Personen zusammen.

3 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

4 Datenverarbeitung bei der Risikoanalyse
4.1 Welche Daten werden erhoben?
Erhobene Daten
Firmenname, Branche, Unterbranche, Mitarbeiteranzahl, Jahresumsatz
E-Mail-Adresse (Report-Zustellung & Rückfragen)
Checklisten-Antworten (Ja / Teilweise / Nein)
Zahlungsdaten
Zahlungsdaten werden ausschließlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet — wir erhalten keine Kreditkartennummern oder PayPal-Kontodaten.
4.2 Zweck der Verarbeitung
  • Erstellung des individualisierten PDF-Reports
  • Berechnung der Risikokosten (ALE/SLE)
  • Identifikation branchenspezifischer Sicherheitslücken
  • Zustellung des Reports per E-Mail
  • Rechnungsstellung
4.3 Speicherdauer und Löschung
Löschfristen im Überblick
Checklisten-Antworten max. 30 TageWerden nach Zustellung des Reports unverzüglich gelöscht. Keine Dauerspeicherung.
E-Mail & Stammdaten 10 JahreNur so lange wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (§§ 147 AO, 257 HGB).
PDF-Report keine KopieWird ausschließlich dem Auftraggeber zugestellt. Wir bewahren keine Kopie auf.
5 Datenverarbeitung beim Phishing-Mail Monitoring
5.1 Welche Daten werden verarbeitet?
  • Weitergeleitete E-Mails: Header-Daten, Absenderadresse, Betreffzeile, E-Mail-Inhalt, Links und Anhänge
  • E-Mail-Adresse des Auftraggebers: zur Rückmeldung und Report-Zustellung
  • Analyseergebnisse: Bewertung (unbedenklich / verdächtig / Phishing bestätigt)
5.2 Zweck der Verarbeitung
  • Prüfung verdächtiger E-Mails auf Phishing, Malware und Social Engineering
  • Sofort-Alarmierung bei akuten Bedrohungen
  • Erstellung des monatlichen Management-Reports
5.3 Speicherdauer und Löschung
Löschfristen im Überblick
Weitergeleitete E-Mails 14 TageWerden nach Abschluss der Analyse und Rückmeldung gelöscht.
Analyseergebnisse (anon.) Laufzeitende + 30 TageWerden nach Ende der gebuchten Laufzeit gelöscht.
Management-Reports keine KopieWird dem Auftraggeber zugestellt. Keine Aufbewahrung über Laufzeitende hinaus.
6 Datenverarbeitung beim IT-Sicherheitscheck
6.1 Welche Daten werden verarbeitet?
  • Unternehmensstammdaten (Branche, Größe, bestehende IT-Infrastruktur)
  • E-Mail-Adresse zur Zustellung des Reports
  • Angaben zu bestehenden IT-Sicherheitslösungen und geplanten Investitionen
6.2 Speicherdauer und Löschung
Löschfrist
Alle erhobenen Daten max. 30 TageWerden nach Erstellung und Zustellung des PDF-Reports unverzüglich gelöscht.
7 Website und technische Datenverarbeitung
7.1 Hosting

Diese Website wird gehostet bei einem deutschen bzw. EU-ansässigen Hosting-Anbieter. Bei jedem Zugriff werden automatisch Server-Logfiles erhoben: IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

7.2 Cookies

Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Analyse-Tools eingesetzt, die eine Einwilligung erfordern.

7.3 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8 Zahlungsdienstleister
PayPal
Zahlungsdaten werden an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg übermittelt.
Kreditkarte & Rechnung
Kreditkartenzahlungen werden über den jeweiligen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Wir speichern keine Kreditkartendaten.
Bei Kauf auf Rechnung: Rechnungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert.
9 Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsabwicklung über PayPal)
  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. gegenüber Finanzbehörden)
  • der Auftraggeber ausdrücklich eingewilligt hat

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt, es sei denn, der genutzte Zahlungsdienstleister verarbeitet Daten in Drittländern (siehe deren Datenschutzerklärung). In diesem Fall stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10 Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

Art. 15 DSGVO
Auskunftsrecht
Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Art. 16 DSGVO
Berichtigungsrecht
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Art. 17 DSGVO
Löschungsrecht
Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Art. 18 DSGVO
Einschränkung
Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen
Art. 20 DSGVO
Datenübertragbarkeit
Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format
Art. 21 DSGVO
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Rechte geltend machen Wenden Sie sich an: info@resilia-it.de
11 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
12 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung gilt ab dem angegebenen Stand.